Administration des Ventes 92073 SURESNES

Connectt recherche pour un de ses clients une assistantes administratives des ventes dans le 95.

Vos missions:
-Participer à l'accueil téléphonique
-Enregistrer les commandes INDOOR + OUTDOOR + Services dans AX
-Assurer le suivi des encours clients - SFAC
-Faire les indices de commande nécessaires suivant la vie du dossier
-Constituer un dossier pour la commande
-Faire l'accusé de réception de commande en confirmant le délai contractuel du matériel
-Faire la facture d'acompte à la commande + envoi
-A réception de la confirmation du délai usine, renvoyer un AR de commande au client.
-Répondre aux relances clients concernant les délais
-Avertir les clients de tout retard de livraison par rapport à l'objectif ou engagement contractuel.
-Assurer la gestion spécifique des dossiers « export » (crédit documentaire, emballage maritime, Incoterms?)
-A réception des rapports d'intervention des techniciens (PMS ou Assistance) initier le processus de facturation et mettre une copie PDF des rapports d'intervention dans l'affaire AX
-Sur certains dossiers, participer avec la comptabilité la relance des paiements
Profil
Minimum 2 ans en tant qu'assistante commerciale ou ADV
Connaissances Métier / Technique
MS Office
Véhicule indispensbale
Maîtrise de l'ERP AXAPTA
Connaissance des Produits Indoor / Outdoor
Connaissance des Incoterms
Bac +2 / BTS - Assitante commerciale / Assistante Administrative
Bonne connaissance en Anglais
Plus maîtrise d'une langue supplémentaire (Espagnol, Etc.)
Comportements Attendus
Orientation client
Capacité à faire circuler l'information (Vente, Production, Finance)
Capacité à prendre des initiatives
Capacité à alerter en cas de blocage
Organisation,
Sens du respect des délais

 



LIEU
92073 SURESNES

 

Durée de mision
CDI

 

Début de la mission
dés que possible

 

EXIGENCES
Région : Paris 12ème
Contrat : CDI
Diplome : bac + 2
Expérience : de 2 à 3 ans

 

Métier
Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

 

Contact Agence
Merci de contacter M.ANAIS BATOMBO
offre19601423.8510@connectt.contactrh.com
1 Ter, rue Lacharrière
75011  PARIS
Fax: 01.49.29.74.95

 

Classification
Industrie
Bureau d'Etudes

 

Pôle BTP :