Connectt recrutement & Interim Paris et Ile de France

ASSISTANTE DE DIRECTION ANGLAIS COURANT H/F PARIS

Pôle Tertiaire :
   
 
réf. GFADO20102014-1
 
Description du poste
  Le Groupe Connectt, acteur majeur de l'Intérim et du Placement recherche pour l'un de ses clients une Assistante de Direction Anglais Courant H/F:



Gestion du temps :

- tenue de l’agenda
- organisation de réunions tant en France qu’à l’étranger
- organisation des déplacements (réservation d’avions, d’hôtels, de taxis)
- gestion des notes de frais

Gestion de l’information :

- contact avec les clients
- lecture des courriers et courriels
- transmission en interne aux personnes concernées
- préparation éventuelle de réponses
- mise à jour des contacts

Suivi des dossiers :

- lecteur des courriers et courriels
- transmission en interne aux personnes concernées
- frappe et mise en forme de documents

Facturation clients :

- préparation et enregistrement des feuilles de temps
- préparation des factures
- liaison avec les clients, les fournisseurs, les conseils extérieurs
- relances auprès des clients

Liaison avec les différents départements du cabinet ainsi qu’avec les bureaux étrangers :

- organisation de réunions internes
- transmission, auprès des personnes concernées, des informations relatives à un dossier donné
- organisation des réunions d’associés Europe
- organisation des réunions des avocats Europe
- organisation de réunions, à Paris, pour des associés Europe ou Etats-Unis

Travail personnel :

- liaison avec l’assistante personnelle
- liaison avec le comptable notamment lors de la préparation des documents servant à la déclaration des revenus
- préparation de la déclaration ISF
- liaison avec la banque
- frappe et mise en forme de documents personnels (courriers, articles, livres)

De formation Bac + 2, avec une expérience minimum de 10 ans, significative.

Une expérience dans un cabinet d'avocats serait un plus.

Vous êtes motivée, rigoureuse, discrète, réactive avec un grand sens du relationnel.

Un anglais courant, est impératif.
 
LIEU
PARIS
   
Durée de mision
CDI
   
Debut de la mission
dés que possible
   
EXIGENCES
  Région - Paris
Contrat - CDI
Statut - cadre
Diplome - bac + 2
Expérience - de 8 à 12 ans
Salaire - SELON PROFIL
   
SALAIRE
SELON PROFIL

 

Classification
Poste : Assistante de Direction Bilingue, Secteur : Tertiaire
Poste : , Secteur :
Poste : , Secteur :
 
Contact agence
Agence CONNECTT Agence Tertiaire - Comptabilité - Finance
Merci de contacter M.GISELE FADO
g.fado@connectt.fr
48 Avenue Parmentier
75011  PARIS
Tel. 0177371404
Fax: 01.49.29.74.95
 
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