Assistante de Direction Paris 8 75008 PARIS 8

Au sein d'un groupe international intervenant dans la gestion d'outils HIGH TECH, vous vous verrez confier les responsabilités suivantes :

- Assurer l'ensemble des activités de secrétariat, la pré comptabilité et coordonner la transmission des informations sous la responsabilité des supérieurs hiérarchiques
- Assister sa hiérarchie sur la consolidation des informations au niveau du Groupe
- Gestion des dossiers administratifs et fournisseurs
- Gestion du FedEx (courrier envoyé par la filiale 1xsem)
- Transmission des documents pour signature
Centralisation/communication des pièces comptables/suivi dépenses sur tableaux excel
- Paiement des factures
- Administration du personnel (suivi des congés, absences, formalité d'embauche et départs?) en collaboration avec le cabinet comptable délégué et l'assistante sur place à NY. Mise à jour des dossiers papier et électronique des salariés
- Vérification des feuilles de frais et autorisation de voyage
- Organisation de voyage (Visas, billets, hôtels?)
- Préparation de dossiers administratifs et consolidation d'informations (format excel) pour le Groupe
Anglais courant indispensable
PACK OFFICE
Expérience en Assistanat de Direction, Office Manager
Sens de l'organisation et des responsabilités, Autonomie, Facilité d'adaptation, Discrétion
Réactivité, dynamisme
Respect des procédures, rigueur

 



LIEU
75008 PARIS 8

 

Durée de mision
CDI

 

Début de la mission
dés que possible

 

EXIGENCES
Région : Paris 12ème
Contrat : CDI
Diplome : bac + 2
Expérience : de 4 à 5 ans

 

Métier
Assistant / Assistante de direction

 

Contact Agence
Merci de contacter M.Franck ABITBOL
offre22006832.8510@connectt.contactrh.com
48, Avenue Parmentier
75011  PARIS
Tel. 0177355655
Fax: 01.49.29.74.95

 

Classification
Informatique
Télécommunication
Centres de relations clients

 

Pôle Tertiaire :