Connectt recrutement & Interim Paris et Ile de France

Assistante polyvalente 95800 CERGY

Pôle Industrie :
   
 
réf. ASS PO-8063738
 
Description du poste
  Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres des Ingénieurs, en fonction des étapes d'avancement :

- Constitution du dossier à partir du règlement de consultation (=cahier des charges) et compléments de dossiers sur logiciels EDYSIS (saisie de l'estimatif financier) et SPIGAO (platerforme)
- Dépôt au client via les différents canaux demandés (courrier, plateformes spécifiques, mail)
- Saisie des fiches d'ouverture d'affaires sur ACCESS et diffusion, en lien avec le service commercial
- Gestion administrative des sous-traitants (établissement des factures, courriers, etc.)
- Selon les chantiers, établissement des demandes d'accès pour EDF (logiciel spécifique)
- Rédaction des mémoires techniques
- Montage des dossiers de récolement (post chantier)
- Demande certificats de capacité une fois le chantier terminé
- Mise à jour des références de chantier
- Prise en charge du suivi des dossiers d'un autre service en rotation en période de congés
- De formation type bac pro secrétariat ou BTS assistant PMI-PME, vous avez une première expérience d'assistanat en entreprise, auprès d'une équipe.
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permet de mener plusieurs dossiers et plusieurs interlocuteurs de front. Vous avez une bonne gestion du temps.
- Vous êtes autonome et proactif.
- Vous maîtrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Power Point. Access serait un plus)
- Vous avez un bon niveau rédactionnel (syntaxe et orthographe) et avez une bonne rapidité de saisie.
 
LIEU
95800 CERGY
   
Durée de mision
CDI
   
Debut de la mission
dés que possible
   
EXIGENCES
  Région - Paris 12ème
Contrat - CDI
Diplome - bac + 2
Expérience - de 2 à 3 ans
   
SALAIRE
A définir

 

Classification
Poste : , Secteur : Industrie
Poste : , Secteur : Bureau d'Etudes
Poste : , Secteur :
 
Contact agence
Agence CONNECTT Agence Tertiaire - Comptabilité - Finance
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