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Secretaire Travaux Genie Civil 95862 CERGY PONTOISE

Pôle BTP :
   
 
réf. JCHTRAVAUX95-11151639
 
Description du poste
  Au sein du service travaux Génie Civil, vous êtes rattaché au Directeur des travaux, et encadré par la gestionnaire administrative des travaux. Votre mission se découpe en deux parties :

La gestion administrative liée à l'ouverture de chantiers :

o Gestion des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) :
création sur site internet dédié, gestion quotidienne des réponses?
o Rédaction des PPSPS (plan particulier de sécurité et de la protection de la santé
et autres procédures
o Gestion des CACES, habilitations et visites médicales (logiciel Winlassi)
o Demandes d'autorisations diverses, selon les chantiers
(puisage, lignes téléphoniques et ADSL, électricité?)
o Liste des chantiers
o Tri et transmission courrier pour les chefs chantiers et ingénieurs travaux
o Réception des pointages hebdomadaires du personnel interne et intérimaire, saisie
du personnel intérimaire dans le logiciel de gestion
o Vérification des factures des entreprises de travail temporaire

Le Secrétariat « classique » :

o Secrétariat téléphonique
o Rédaction courriers pour les ingénieurs travaux
(ex. réponses réclamations client, fournisseurs, info collectivités?)
o Gestion des notes de frais (via Excel) chantiers
o Classement feuilles d'heures intérim + contrats de travail
o Réservations des billets (train, hotel, avion?) ( logiciel Egencia)
(équipes des travaux et du dépôt) (via logiciels Egencia). Env. 35 personnes
Profil
Titulaire d'un bac + 2 type BTS assistant de direction/ secrétariat, vous avez une première expérience similaire dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel (formules simples), navigation internet.
Vous êtes polyvalent, rigoureux et avez une bonne gestion du stress, ce qui vous permet de traiter efficacement différentes missions en simultané.
Vous êtes doté d'un très bon relationnel, vous permettant de gérer les demandes des nombreux interlocuteurs (chantier, bureau, organismes environnant au chantier).
 
LIEU
95862 CERGY PONTOISE
   
Durée de mision
CDD
   
Debut de la mission
dés que possible
   
EXIGENCES
  Région - Paris 12ème
Contrat - CDD
Diplome - bac + 2
Expérience - de 3 à 4 ans
   
SALAIRE
A définir

 

Classification
Poste : , Secteur : Bâtiment - Travaux Publics - Génie civil
Poste : , Secteur : Electricité-Climatisation-Froid-Plomberie-Chauffage
Poste : , Secteur :
 
Contact agence
Agence CONNECTT Agence Tertiaire - Comptabilité - Finance
Merci de contacter M.Juliana CHETRIT
offre11151639.8510@connectt.contactrh.com
48 Avenue Parmentier
75011  PARIS
Tel. 0177355056
Fax: 01.49.29.74.95
 
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